Freigabe ungenutzter Besprechungsräume
Lösungskonzept für Gebäude und Flächenbetrieb
Gebuchte Besprechungsräume bleiben gelegentlich ungenutzt, obwohl andere Teams einen Raum benötigen. Eine Freigaberegel muss tatsächliche Belegung und zulässige Wartezeit berücksichtigen.
So kann die Lösung funktionieren
Ein Präsenzsensor prüft, ob eine gebuchte Sitzung begonnen hat. Nach einer festgelegten Wartezeit kann eine ungenutzte Buchung wieder freigegeben werden.
Hardware und Datenerfassung
Für die technische Umsetzung kommen Präsenzsensor, Buchungsdisplay und Gateway infrage. Vorhandene Geräte beziehen wir ein, soweit ihre Schnittstellen geeignet sind. Wenn eine passende Erfassung oder Anbindung fehlt, kann Netzexpert individuelle Elektronik und Software ergänzen.
Anbindung an Odoo
In Odoo können wir Raumkalender, Reservierung, Belegung und Freigabeereignis verbinden. Die Verbindung wird so aufgebaut, dass Messung, Gerät und betrieblicher Vorgang eindeutig zusammengehören. Zusätzliche Ansichten und Abläufe setzen wir bei Bedarf als individuelle Erweiterung um.
Nutzen und wirtschaftlicher Ansatz
Vorhandene Räume können besser genutzt werden. Buchungs- und Belegungsdaten unterstützen außerdem die Bewertung wiederkehrender Reservierungsmuster.
Für die Bewertung betrachten wir Kontrollgänge, Bearbeitungszeit für Störungen und die Nutzung vorhandener Flächen. Welche Entlastung erreichbar ist, wird im Pilot mit dem bisherigen Ablauf verglichen. Die Kosten für Geräte, Integration und laufenden Betrieb werden dabei mit berücksichtigt.
Ein sinnvoller Einstieg
Zum Einstieg können wir einen Raum mit Wartefrist und manueller Übersteuerung testen. Gemeinsam legen wir fest, welche Ergebnisse erreicht werden sollen und anhand welcher Referenzen wir sie prüfen. Erst nach dieser Prüfung wird der Umfang für weitere Geräte oder Standorte festgelegt.
Besprechen Sie Ihre Anwendung mit Netzexpert
Sie planen eine Lösung zum Thema „Freigabe ungenutzter Besprechungsräume“? Netzexpert entwickelt die passende Software, bindet vorhandene Geräte ein und ergänzt bei Bedarf individuelle Hardware. Beschreiben Sie uns Ihren Ablauf und die beteiligten Geräte. Gemeinsam klären wir einen sinnvollen ersten Umsetzungsschritt.
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