Zum Inhalt springen

Unsere Vorgehensweise


Eine solide Basis ist entscheidend für das Erreichen von Ziele, da sie eine verlässliche Grundlage für alle Aktivitäten und Entscheidungen bildet. 

Die Förderung von Transparenz und Offenheit wird die Zusammenarbeit und das Verständnis in unserem Team und Unternehmen verbessern, was wiederum die Effizienz steigern und das Erreichen Ihrer Ziele erleichtern kann. 

Mit einem klaren Konzept und einer gemeinsamen Vision sind Sie auf einem guten Weg, Ihre Ziele erfolgreich zu realisieren.

Unser oberstes Ziel ist es, unsere Kunden zufrieden und glücklich zu machen. Deshalb legen wir großen Wert darauf, unsere Vorgehensweise und Preisstruktur so transparent und verständlich wie möglich zu gestalten. Wir sind stets bemüht, maßgeschneiderte Lösungen zu bieten, die Ihren individuellen Bedürfnissen und Anforderungen gerecht werden. 

Sollten dennoch Fragen oder Unklarheiten auftauchen, oder falls Sie spezielle Anforderungen und Ergänzungen haben, zögern Sie bitte nicht, uns zu kontaktieren. Wir sind flexibel und können unsere Dienstleistungen und Preismodelle entsprechend anpassen, um bestmöglich auf Ihre Wünsche einzugehen. 

Unsere Vorgehensweise – transparent, strukturiert und auf Ihr Unternehmen abgestimmt

Eine erfolgreiche Odoo-Einführung entsteht nicht durch Zufall. Damit ein ERP-System langfristig funktioniert, müssen Anforderungen, Prozesse, technische Möglichkeiten und wirtschaftliche Ziele sauber miteinander verbunden werden. Genau deshalb arbeiten wir mit einer klaren und strukturierten Vorgehensweise.


Am Anfang steht bei uns immer das Verständnis für Ihr Unternehmen. Wir möchten wissen, wie Ihre aktuellen Abläufe funktionieren, welche Herausforderungen bestehen und welche Ziele mit Odoo erreicht werden sollen. Erst danach entscheiden wir gemeinsam, welche Module, Einstellungen, Anpassungen oder individuellen Entwicklungen wirklich sinnvoll sind.


Unsere Vorgehensweise verbindet Beratung, Analyse, technische Umsetzung und Schulung. Dadurch entsteht keine theoretische Standardlösung, sondern ein System, das zu Ihren realen Prozessen passt. Dabei achten wir auf Transparenz, nachvollziehbare Schritte und eine flexible Projektplanung.


Ob klassische Odoo-Einrichtung, individuelle Programmierung, Schnittstellen, Migration oder Prozessoptimierung – wir begleiten Sie Schritt für Schritt von der ersten Idee bis zur produktiven Nutzung.


Was unsere Vorgehensweise besonders macht


Wir setzen nicht einfach Funktionen um, ohne vorher den Sinn dahinter zu verstehen. Jede Odoo-Lösung sollte fachlich, technisch und wirtschaftlich zu Ihrem Unternehmen passen. Deshalb legen wir großen Wert auf Beratung, Analyse und eine transparente Abstimmung.


Viele Anforderungen lassen sich bereits mit Odoo-Standardfunktionen oder passenden Einstellungen lösen. Andere benötigen individuelle Anpassungen, Schnittstellen oder eigene Module. Wir prüfen gemeinsam, welcher Weg sinnvoll ist, bevor unnötige Programmierung entsteht.


Durch diese strukturierte Vorgehensweise behalten Sie jederzeit den Überblick über Projektstand, Aufgaben, Aufwand und nächste Schritte. Gleichzeitig bleibt genug Flexibilität, um neue Erkenntnisse, zusätzliche Anforderungen oder veränderte Prioritäten sinnvoll einzubeziehen.


So entsteht eine Odoo-Lösung, die nicht nur eingeführt wird, sondern im Alltag funktioniert, von den Mitarbeitern akzeptiert wird und langfristig weiterentwickelt werden kann.

  1. Erstes Kennenlernen

Im ersten Schritt lernen wir Ihr Unternehmen, Ihre Anforderungen und Ihre aktuelle Situation kennen. Dabei besprechen wir, welche Bereiche für Sie besonders wichtig sind und welche Ziele mit Odoo erreicht werden sollen.

  2. Odoo Präsentation und erste Orientierung

Wir zeigen Ihnen die Möglichkeiten von Odoo und erklären, welche Funktionen für Ihre Anforderungen grundsätzlich relevant sein können. So entsteht eine erste gemeinsame Grundlage für das weitere Projekt.

 Projektablauf (Stufe 1)


  3. Individuelle Demo & erste Systemprüfung

Wir erstellen auf Wunsch eine angepasste Odoo Demo mit relevanten Prozessen und Beispieldaten. Gleichzeitig prüfen wir, wie Ihre Anforderungen mit Odoo abgebildet werden können – im Standard, durch Konfiguration oder bei Bedarf durch individuelle Anpassungen.

  4. Bedarfsanalyse und Anforderungsaufnahme 

Gemeinsam analysieren wir Ihre bestehenden Abläufe, Wünsche und Anforderungen. Die Ergebnisse werden strukturiert dokumentiert, damit Aufgaben, Prioritäten und nächste Schritte nachvollziehbar bleiben.

  5. Angebot, Aufwandsschätzung und Projektphasen

Auf Basis der Analyse erstellen wir eine realistische Einschätzung zu Aufwand, Kosten und möglichen Projektphasen. Größere Anpassungen können in sinnvolle Abschnitte unterteilt werden, damit das Projekt steuerbar bleibt. 

  6. Tests, Prüfung und Feedback

Neue Prozesse werden geprüft und getestet. Sie erhalten die Möglichkeit, Ergebnisse zu bewerten, Feedback zu geben und notwendige Korrekturen oder Ergänzungen abzustimmen.

  7. Schulung, Beratung und produktive Nutzung 

Zum Abschluss unterstützen wir Ihr Team mit Beratung und Schulung. Ziel ist, dass Ihre Mitarbeiter Odoo sicher nutzen und das System im Alltag sinnvoll eingesetzt wird.

  9. Laufende Optimierung und Weiterentwicklung

Nach dem Start begleiten wir Sie bei weiteren Fragen, Optimierungen, Support-Themen und neuen Anforderungen. So kann Odoo mit Ihrem Unternehmen wachsen und Schritt für Schritt verbessert werden.

Entscheidungspunkt: Übergang zur 3. Endstufe 

oder zu Stufe 2

Stufe 2 – Weiterentwicklung, Prozessoptimierung und weitere Implementierung

2.1 Prozessanalyse & Dokumentierung 

Bevor wir mit Anpassungen oder Programmierungen beginnen, analysieren wir die betroffenen Prozesse im Detail. Dabei prüfen wir, welche Abläufe bereits gut funktionieren, wo Probleme entstehen und welche Anforderungen durch Odoo besser gelöst werden können.


Die Ergebnisse werden dokumentiert und in konkrete Aufgaben überführt. Dadurch entsteht eine nachvollziehbare Grundlage für die weitere Umsetzung, Aufwandsschätzung und Priorisierung.

2.2 Projektierung 

In der Projektierung planen wir die technische Umsetzung. Dabei wird festgelegt wo Konfigurationen ausreichen und an welchen Stellen individuelle Erweiterungen notwendig sind.


Je nach Umfang können Aufgaben in einzelne Phasen oder Entwicklungsschritte unterteilt werden. So bleibt das Projekt übersichtlich, steuerbar und flexibel.

2.3 Maßgeschneiderte Softwarelösungen durch strukturierte Vorgehensweise

Prozessoptimierung und Implementierung


 Module von Drittanbietern 

Wenn passende Drittanbieter-Apps verfügbar sind, prüfen wir, ob diese sinnvoll eingesetzt werden können. Das kann Zeit und Kosten sparen, wenn die App stabil ist, gut zu Ihrer Odoo-Version passt und Ihre Anforderungen ausreichend abdeckt.


Dabei übernehmen wir die Prüfung, Installation, Konfiguration und bei Bedarf kleinere Anpassungen. Da Drittanbieter-Apps jedoch nicht von uns entwickelt wurden, kann der genaue Aufwand für Kompatibilität, Anpassung und Fehlerbehebung nicht immer vollständig im Voraus eingeschätzt werden.


Typische Schritte sind:


  • Installation der ausgewählten App
  • Prüfung der Kompatibilität mit Ihrem Odoo-System
  • Konfiguration nach Ihren Anforderungen
  • Anpassung bei Bedarf
  • Fehleranalyse und Fehlerbehebung
  • Test der Funktion im realen Prozess

 Eigenentwicklung 

Wenn Standardfunktionen oder Drittanbieter-Apps nicht ausreichen, entwickeln wir individuelle Odoo-Erweiterungen. Dazu gehören eigene Module, Workflows, Automatisierungen, Schnittstellen, Berichte oder spezielle Funktionen.


Bei der Eigenentwicklung achten wir darauf, dass die Lösung sauber in Odoo integriert wird, langfristig wartbar bleibt und bei zukünftigen Updates möglichst gut weitergeführt werden kann.



Typische Schritte sind:


  • Technische Konzeption
  • Programmierung der gewünschten Funktionen
  • Integration in bestehende Prozesse
  • Test der entwickelten Funktionen
  • Fehleranalyse und Korrektur
  • Übergabe zur Prüfung


2.4 Testphase und Feedback


Nach der Umsetzung werden die neuen Funktionen geprüft und getestet. Dabei geht es nicht nur um technische Fehlerfreiheit, sondern auch darum, ob die Lösung im praktischen Arbeitsalltag richtig funktioniert.


Sie erhalten die Möglichkeit, die Umsetzung zu prüfen, Feedback zu geben und offene Punkte mit uns abzustimmen. Falls notwendig, werden Korrekturen oder Ergänzungen vorgenommen.


2.5 Beratung, Schulung und Übergabe


Nach erfolgreicher Umsetzung unterstützen wir Ihr Team bei der Nutzung der neuen Funktionen. Je nach Bedarf erfolgt eine kurze Beratung, eine Anwenderschulung oder eine ausführlichere Einweisung in die neuen Prozesse.


So stellen wir sicher, dass die Weiterentwicklung nicht nur technisch abgeschlossen ist, sondern auch von den Mitarbeitern verstanden und sinnvoll genutzt werden kann.


Ziel der Stufe 2


Stufe 2 dient dazu, Odoo gezielt weiterzuentwickeln und an die tatsächlichen Anforderungen Ihres Unternehmens anzupassen. Dadurch entsteht aus einer funktionierenden Basislösung ein System, das Ihre Prozesse langfristig unterstützt, optimiert und mit Ihrem Unternehmen wachsen kann.

3. Endstufe

In dieser abschließenden Phase ist es wichtig, eine finale Überprüfung aller Systemkomponenten und -einstellungen durchzuführen. So wie auch abschließende arbeiten durchzuführen.

3. 1 User & Rechte  

In dieser Phase legen wir die Benutzerrollen und Zugriffsrechte fest, um sicherzustellen, dass jeder Mitarbeiter nur auf die für ihn relevanten Bereiche der Software Zugriff hat. 

3. 2 Beratung oder Schulung 

Abschließend bieten wir eine umfassende Beratung oder Schulung an, um sicherzustellen, dass Sie und Ihr Team das volle Potenzial der neuen Softwarelösung ausschöpfen können. 


Durch diese sorgfältig geplante und strukturierte Vorgehensweise stellen wir sicher, dass Ihre Softwarelösung nicht nur funktional, sondern auch perfekt auf die spezifischen Bedürfnisse und Prozesse Ihres Unternehmens zugeschnitten ist.

3. 3 Konfiguration von Technischen Basis (z.B. Gmail) 

Wir integrieren und konfigurieren externe Dienste wie Gmail, um eine reibungslose Kommunikation und Interaktion mit der Software zu gewährleisten. 

3. 4 PDF Dokumente Layout Gestaltung 

Wir gestalten das Layout für PDF-Dokumente, die von der Software generiert werden, um sicherzustellen, dass sie professionell aussehen und alle notwendigen Informationen enthalten. 

3. 5 Beratung 

Abschließend bieten wir eine umfassende Beratung an, um sicherzustellen, dass die Softwarelösung optimal in Ihre Arbeitsabläufe integriert ist und Sie das volle Potenzial der neuen Systeme ausschöpfen können.

Stufe 4 Weitere Prozessoptimierung

Während Nutzer die Software verwenden, entdecken sie oft zusätzliche Möglichkeiten zur Verbesserung im Vergleich zur vorherigen Version. Wir können das Programm flexibel an diese neuen Anforderungen anpassen und weitere Funktionen hinzufügen. 

4. 1 Prozess Analyse 

Es wird untersucht, welche weitere Probleme oder Chancen, Potenzial existieren und wie eine Softwarelösung dazu beitragen kann, diese zu lösen.

 

4. 2 Prozessoptimierung 

Hier werden die bestehenden Geschäftsprozesse analysiert und Möglichkeiten zur Verbesserung identifiziert. Ziel ist es, die Effizienz zu steigern, Kosten zu senken und die Qualität der Dienstleistungen oder Produkte zu verbessern. 

4. 3 Programmierung 

Basierend auf den Anforderungen aus der Prozess Analyse und den Erkenntnissen aus der Prozessoptimierung, wird APP geschrieben, der die gewünschten Funktionen und Features in Odoo umsetzt. 

4. 4 Testieren 

Hier wird die Software auf Fehler und Unstimmigkeiten überprüft. Dies kann durch manuelle Tests, automatisierte Tests oder beides erfolgen. Ziel ist es, sicherzustellen, dass die Software fehlerfrei funktioniert und alle Anforderungen erfüllt. 

4. 5 Fehleranalyse & Beseitigung 

Sollten während des Testens Fehler auftreten, werden diese in dieser Phase analysiert und behoben. Dies ist ein iterativer Prozess, der so lange wiederholt wird, bis die Software den Qualitätsstandards entspricht. 

4. 6 Beratung oder Schulung 

Nach der Fertigstellung der Software ist es oft notwendig, die Endnutzer oder das interne Team zu schulen. In dieser Phase werden Schulungen oder Beratungen durchgeführt, um sicherzustellen, dass die Software effektiv genutzt wird und ihr volles Potenzial entfaltet.

Abschluss und Flexibilität im Prozess


Unser oberstes Ziel ist es, für maximale Transparenz und Nachvollziehbarkeit in den Arbeitsabläufen zu sorgen. Wir verstehen, dass Projekte dynamisch sind und sich die Anforderungen in Zwischenphasen ändern können. Deshalb sind wir flexibel in unserer Herangehensweise und können den Prozess bei Bedarf anpassen. 

Zeit- und Budgetabstimmung 


Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihr Zeit- und Budgetrahmen mit uns abzustimmen. Möchten Sie eine Freigabe für bestimmte Aufgaben, oder bevorzugen Sie es, auf eine Freigabe zu verzichten, wenn der Arbeitsaufwand unter einer bestimmten Stundenzahl, beispielsweise 8 Stunden, liegt? Diese Details können wir im Vorfeld klären, um sicherzustellen, dass das Projekt Ihren Erwartungen und Rahmenbedingungen entspricht. 

Abrechnungsmodell 


Für unsere Dienstleistungen rechnen wir die Arbeitszeit in 1-Stunde-Intervallen ab. Dies bietet Ihnen eine transparente und flexible Abrechnungsstruktur, die es Ihnen ermöglicht, nur für die tatsächlich in Anspruch genommenen Leistungen zu bezahlen. Mit dieser strukturierten, aber flexiblen Vorgehensweise möchten wir sicherstellen, dass die Softwarelösung optimal auf die Bedürfnisse und Anforderungen Ihres Unternehmens zugeschnitten ist.