ERP erstmals im Unternehmen einführen
Viele Unternehmen wachsen zunächst ohne zentrales ERP-System. Kundendaten werden in Excel gepflegt, Angebote in Word erstellt, Bestellungen per E-Mail verschickt, Rechnungen in einer separaten Software geschrieben und wichtige Informationen in unterschiedlichen Ordnern, Postfächern oder Einzellösungen gespeichert. Solange die Organisation überschaubar bleibt, kann dieses Vorgehen funktionieren. Mit zunehmender Anzahl von Kunden, Mitarbeitern, Produkten, Aufträgen oder Standorten steigt jedoch der administrative Aufwand erheblich.
Eine Odoo ERP Neueinführung schafft die Grundlage dafür, Geschäftsprozesse von Anfang an zentral, strukturiert und digital abzubilden. Dabei geht es nicht darum, möglichst viele Anwendungen einzuführen. Entscheidend ist vielmehr, die tatsächlichen Abläufe des Unternehmens zu verstehen und daraus eine sinnvolle ERP-Struktur aufzubauen.
NetzExpert begleitet Unternehmen, die bisher noch kein ERP-System einsetzen, von der ersten Prozessanalyse über die Konzeption und Einrichtung bis zum produktiven Einsatz von Odoo.
Sie arbeiten bisher ohne ERP-System?
Ein fehlendes ERP-System bedeutet nicht automatisch, dass keine Software eingesetzt wird. In vielen Unternehmen existiert bereits eine Vielzahl einzelner Werkzeuge.
Typische Beispiele sind:
- Excel-Tabellen für Kunden, Produkte oder Kalkulationen
- Outlook oder andere E-Mail-Systeme für Kundenkommunikation
- Word-Vorlagen für Angebote
- separate Rechnungssoftware
- eigene Tools für Lager oder Warenbestände
- Projektmanagement-Software
- Cloud-Ordner für Dokumente
- Buchhaltungssoftware
- Onlineshops
- verschiedene Portale und Plattformen
Das Problem entsteht häufig nicht durch die einzelnen Programme selbst, sondern durch die fehlende Verbindung zwischen ihnen.
Informationen müssen mehrfach eingetragen werden, Datenstände unterscheiden sich und Mitarbeiter verbringen viel Zeit damit, Informationen zu suchen oder zwischen Systemen zu übertragen.
Odoo kann diese Prozesse schrittweise in einer gemeinsamen ERP-Plattform zusammenführen.
Wann braucht ein Unternehmen ein ERP-System?
Nicht jedes Unternehmen benötigt vom ersten Tag an ein umfangreiches ERP-System. Mit zunehmendem Wachstum entstehen jedoch typische Anzeichen dafür, dass eine zentrale Lösung sinnvoll wird.
Dazu gehören beispielsweise:
- Excel-Listen werden zunehmend unübersichtlich
- Kundendaten werden an mehreren Stellen gepflegt
- Informationen hängen von einzelnen Mitarbeitern ab
- Aufträge lassen sich schwer nachverfolgen
- Angebote werden manuell erstellt
- Bestände stimmen nicht zuverlässig
- Einkauf und Verkauf sind nicht miteinander verbunden
- Rechnungen müssen aus anderen Systemen manuell übertragen werden
- Auswertungen werden aus mehreren Quellen zusammengestellt
- Mitarbeiter arbeiten mit unterschiedlichen Datenständen
- Prozesse können nicht zuverlässig vertreten werden
- immer mehr Zeit wird für administrative Aufgaben benötigt
Je stärker ein Unternehmen wächst, desto wichtiger wird eine zentrale Daten- und Prozessbasis.
Von Excel, E-Mail und Einzellösungen zu Odoo
Eine typische Situation ohne ERP-System sieht beispielsweise so aus:
Kundenanfrage →
E-Mail →
Excel-Liste →
Word-Angebot →
manuelle Bestellung →
separate Rechnung →
manuelle Ablage
Mit einem ERP-System kann daraus ein durchgängiger Prozess werden:
Lead →
Verkaufschance →
Angebot →
Auftrag →
Lieferung oder Leistung →
Rechnung →
Zahlung
Die Informationen werden dabei nicht bei jedem Prozessschritt neu eingegeben, sondern innerhalb des Systems weiterverwendet.
Genau darin liegt einer der wichtigsten Vorteile einer ERP Neueinführung.
Odoo ERP-Einführung beginnt nicht mit Software
Bei Unternehmen ohne bestehendes ERP-System sollte die Einführung nicht mit der Frage beginnen:
Welche Odoo-Apps brauchen wir?
Die wichtigere Frage lautet:
Wie soll unser Unternehmen zukünftig arbeiten?
Bevor Odoo eingerichtet wird, sollten deshalb zunächst die wichtigsten Geschäftsprozesse betrachtet werden.
Dazu gehören beispielsweise:
- Wie entstehen neue Kundenanfragen?
- Wie werden Angebote erstellt?
- Wie werden Aufträge freigegeben?
- Wie erfolgt der Einkauf?
- Wie werden Waren oder Materialien verwaltet?
- Wie werden Leistungen erbracht?
- Wie werden Projekte gesteuert?
- Wann entstehen Rechnungen?
- Wie werden Zahlungen kontrolliert?
- Welche Kennzahlen benötigt die Geschäftsführung?
Auf Grundlage dieser Prozesse kann entschieden werden, welche Odoo-Anwendungen tatsächlich benötigt werden.
Geschäftsprozesse mit Odoo digitalisieren
Odoo ermöglicht es, einzelne Unternehmensbereiche miteinander zu verbinden.
Dabei entstehen keine isolierten Funktionen, sondern vollständige Prozessketten.
Vertrieb
Ohne ERP:
Anfrage →
E-Mail →
Excel →
Word oder PDF- Angebot →
manuelle Nachverfolgung
Mit Odoo:
Lead →
Verkaufschance →
Angebot →
Auftrag
CRM und Verkauf können dabei direkt miteinander verbunden werden.
Kommissionierung →
Versand
Bestand →
Lagerplatz →
Wareneingang →
Mit Odoo:
Excel-Bestand →
manuelle Kontrolle →
manuelle Korrektur
Ohne ERP:
Lager
Wareneingang →
Lieferantenrechnung
Bestellung →
Angebotsanfrage →
Bedarf →
Mit Odoo:
Bestellung →
Excel-Liste
E-Mail an Lieferanten →
Bedarf →
Ohne ERP:
Einkauf
Dienstleistungen
Ohne ERP:
Auftrag →
E-Mail →
Mitarbeiter →
Excel-Zeitliste →
Rechnung
Mit Odoo:
Angebot →
Auftrag →
Projekt →
Aufgabe →
Zeiterfassung →
Rechnung
Produktion
Ohne ERP:
Auftrag →
Materialliste →
Excel →
Fertigung →
manuelle Rückmeldung
Mit Odoo:
Verkaufsauftrag →
Materialbedarf →
Fertigungsauftrag →
Qualität →
Lager →
Lieferung
Wo beginnt eine Odoo ERP Neueinführung?
Lead →
Qualifizierung →
Auftrag →
1. Geschäftsmodell verstehen
Zunächst muss geklärt werden, wie das Unternehmen arbeitet.
Zum Beispiel:
- Produkte oder Dienstleistungen
- B2B oder B2C
- Handel
- Produktion
- Projektgeschäft
- Außendienst
- E-Commerce
- Abonnements
- Vermietung
- mehrere Standorte
- mehrere Gesellschaften
Das Geschäftsmodell bestimmt wesentlich, wie das spätere ERP-System aufgebaut werden sollte.
2. Kernprozesse identifizieren
Im nächsten Schritt werden die wichtigsten Prozesse aufgenommen.
Dazu können gehören:
- Lead-Management
- Vertriebsprozess
- Angebotserstellung
- Auftragsabwicklung
- Beschaffung
- Lager
- Produktion
- Projektmanagement
- Service
- Rechnungsstellung
- Buchhaltung
Dabei geht es zunächst nicht darum, jedes Detail zu dokumentieren.
Zuerst werden die Prozesse identifiziert, die für das tägliche Geschäft entscheidend sind.
3. Medienbrüche und manuelle Arbeit erkennen
Anschließend wird geprüft, wo heute unnötiger Aufwand entsteht.
Typische Beispiele:
- Daten werden mehrfach eingegeben
- Informationen werden aus E-Mails kopiert
- Angebote werden manuell erstellt
- Excel-Listen müssen abgeglichen werden
- Freigaben erfolgen telefonisch oder per E-Mail
- Dokumente werden manuell gesucht
- Informationen werden zwischen Abteilungen weitergeleitet
- Statusinformationen müssen aktiv nachgefragt werden
Solche Punkte eignen sich besonders gut für eine Digitalisierung mit Odoo.
4. Zielprozesse definieren
Eine Neueinführung bietet den Vorteil, dass kein bestehendes ERP-System nachgebaut werden muss.
Dadurch können Prozesse von Anfang an sinnvoll aufgebaut werden.
Die zentrale Frage lautet:
Wie soll der Prozess zukünftig funktionieren?
Beispielsweise:
Angebot →
Freigabe →
Lieferung →
Rechnung
oder:
Bedarf →
Bestellung →
Wareneingang →
Einlagerung →
Verbrauch
Diese Zielprozesse bilden die Grundlage der späteren Odoo-Konfiguration.
Welche Odoo-Module werden am Anfang benötigt?
Nicht jedes Unternehmen benötigt sofort alle Odoo-Anwendungen.
Eine sinnvolle Einführung konzentriert sich zunächst auf die wichtigsten Geschäftsprozesse.
Grundfunktionen für viele Unternehmen
Ein möglicher Einstieg besteht aus:
- Kontakte
- CRM
- Verkauf
- Rechnungsstellung
- Dokumente
- Für Handelsunternehmen
Zusätzlich können relevant sein:
- Einkauf
- Lager
- Barcode
- Versand
- E-Commerce
- Für Dienstleistungsunternehmen
Typische zusätzliche Module sind:
- Projekte
- Aufgaben
- Zeiterfassung
- Außendienst
- Helpdesk
- Für produzierende Unternehmen
Hier können unter anderem benötigt werden:
- Einkauf
- Lager
- Fertigung
- Qualität
- Wartung
- PLM
Für Unternehmen mit wiederkehrenden Leistungen
Relevant können sein:
- Abonnements
- Verträge
- automatische Rechnungsstellung
- wiederkehrende Aufgaben
Die Auswahl sollte immer auf Grundlage der tatsächlichen Prozesse erfolgen.
Odoo ERP Neueinführung nach Branche
Die Anforderungen an ein ERP-System unterscheiden sich deutlich zwischen verschiedenen Branchen.
Ein Handelsunternehmen benötigt andere Abläufe als ein Bildungsträger, ein Produktionsunternehmen oder ein Dienstleister.
Deshalb sollte eine ERP-Neueinführung immer auch branchenspezifische Prozesse berücksichtigen.
Odoo für Handel und E-Commerce
Bei Handelsunternehmen stehen typischerweise folgende Prozesse im
Einkauf →
Produkt →
Lager →
Verkauf →
Versand →
Produkt →
Rechnung
Je nach Geschäftsmodell können zusätzlich integriert werden:
- Onlineshop
- Marktplätze
- Retouren
- Preislisten
- mehrere Lager
- automatische Beschaffung
- Versanddienstleister
- Lieferantenmanagement
- Odoo für Dienstleistungen
Bei Dienstleistungsunternehmen steht häufig die Verbindung zwischen Vertrieb, Leistung und Abrechnung im Mittelpunkt.
Ein typischer Ablauf:
Mittelpunkt:
Lead →
Angebot →
Auftrag →
Projekt →
Aufgabe →
Zeiterfassung →
Rechnung
Dadurch können Vertrieb, Projektmanagement und Abrechnung innerhalb eines Systems verbunden werden.
Odoo für produzierendes Gewerbe
Produktionsunternehmen benötigen häufig deutlich komplexere Prozesse.
Ein möglicher Ablauf:
Verkauf →
Materialbedarf →
Einkauf →
Lager →
Produktion →
Qualität →
Lieferung →
Rechnung
Dabei können Stücklisten, Fertigungsaufträge, Arbeitsplätze, Wartung und Qualitätsmanagement integriert werden.
Odoo für Bauunternehmen
Im Bauwesen können beispielsweise folgende Abläufe relevant sein:
Anfrage →
Angebot →
Auftrag →
Projekt oder Baustelle →
Leistung →
Einkauf →
Abrechnung
Zusätzlich können Material, Zeiten, Mitarbeiter, Dokumente und Nachunternehmer berücksichtigt werden.
Dadurch lassen sich Vertrieb, Planung, Außendienst und Abrechnung miteinander verbinden.
Rechnung
Mitarbeiter →
Material →
Leistung →
Termin →
Auftrag →
Angebot →
Anfrage →
Zusätzlich können Helpdesk, Abonnements und wiederkehrende Leistungen eingebunden werden.
Odoo für Transport und Logistik
Je nach Geschäftsmodell können beispielsweise folgende Bereiche relevant sein:
- Aufträge
- Lager
- Versand
- Fahrzeuge
- Fahrer
- Touren
- Dokumente
- Kunden
- Abrechnung
- Odoo für Handwerksunternehmen
Ein typischer Prozess kann sein:
Zeiterfassung →
Lead →
Abrechnung →
Support
Projekt →
Auftrag →
Angebot →
CRM, Kursverwaltung, Dokumente und Abrechnung können dabei miteinander verbunden werden.
Odoo für Immobilienunternehmen
Je nach Geschäftsmodell können beispielsweise integriert werden:
- CRM
- Interessenten
- Objekte
- Verträge
- Dokumente
- Aufgaben
- Wartung
- Dienstleistungen
- Rechnungsstellung
- Odoo für IT-Unternehmen und Systemhäuser
Hier stehen häufig folgende Prozesse im Mittelpunkt:
Rechnung
Kurs →
Anwesenheit →
Prüfung →
Zertifikat →
Teilnehmer →
Anmeldung →
Interessent →
Ein möglicher Ablauf:
Odoo für Bildungswesen und Weiterbildung
Bildungsträger und Weiterbildungsanbieter benötigen häufig branchenspezifische Prozesse.
Odoo Schritt für Schritt einführen
Eine ERP-Neueinführung muss nicht bedeuten, dass sofort das gesamte Unternehmen umgestellt wird.
Oft ist eine Einführung in klar definierten Phasen sinnvoller.
Phase 1 – Grundlagen
Zunächst werden die grundlegenden Strukturen eingerichtet.
Dazu gehören beispielsweise:
- Unternehmen
- Benutzer
- Kontakte
- Produkte
- Stammdaten
- Berechtigungen
Phase 2 – Kernprozess
Danach wird der wichtigste Geschäftsprozess umgesetzt.
Beispielsweise:
CRM →
Rechnung
Auftrag →
Verkauf →
Phase 3 – operative Prozesse
Anschließend können weitere Bereiche ergänzt werden.
Zum Beispiel:
- Einkauf
- Lager
- Projekte
- Produktion
- Außendienst
Phase 4 – Schnittstellen
Danach können externe Systeme integriert werden.
Beispiele:
- Banken
- DATEV
- Onlineshops
- Marktplätze
- Versanddienstleister
- Payment Provider
Phase 5 – Automatisierung
Wenn die grundlegenden Prozesse stabil funktionieren, können weitere Automatisierungen eingeführt werden.
Beispiele:
- automatische Aktivitäten
- Freigabeprozesse
- Benachrichtigungen
- automatische Beschaffung
- automatische Rechnungen
- wiederkehrende Aufgaben
Phase 6 – Reporting und Optimierung
Im laufenden Betrieb können anschließend:
- Dashboards
- Reports
- Kennzahlen
- weitere Module
- individuelle Erweiterungen
ergänzt werden.
Welche Daten können bei einer Neueinführung übernommen werden?
Auch wenn bisher kein ERP-System vorhanden ist, existieren fast immer bereits Unternehmensdaten.
Diese können beispielsweise aus folgenden Quellen stammen:
- Excel
- CSV
- Google Sheets
- Outlook
- bestehender CRM-Software
- Buchhaltungssoftware
- Onlineshops
- Warenwirtschaft
- Cloud-Systemen
- anderen Einzellösungen
Übernommen werden können je nach Ausgangssituation beispielsweise:
- Kunden
- Lieferanten
- Ansprechpartner
- Produkte
- Artikelnummern
- Preise
- Bestände
- offene Angebote
- offene Aufträge
- Dokumente
- weitere Stammdaten
Vor dem Import sollten diese Daten geprüft, bereinigt und strukturiert werden.
Greenfield-Einführung mit Odoo
Wenn bisher noch kein ERP-System existiert, kann eine sogenannte Greenfield-Einführung besonders sinnvoll sein.
Dabei wird nicht versucht, ein historisch gewachsenes System oder bestehende technische Strukturen nachzubauen.
Stattdessen wird das zukünftige ERP auf Grundlage der tatsächlichen Geschäftsprozesse neu aufgebaut.
Das bietet mehrere Vorteile:
- weniger Altlasten
- klare Prozesse
- bessere Nutzung des Odoo Standards
- weniger unnötige Individualentwicklung
- einfachere Erweiterbarkeit
- bessere Skalierbarkeit
- geringerer Wartungsaufwand
- bessere Upgrade-Fähigkeit
Gerade für wachsende Unternehmen kann dies eine gute Gelegenheit sein, Prozesse frühzeitig zu standardisieren.
Standard vor individueller Entwicklung
Bei einer Odoo Neueinführung sollte nicht jede Besonderheit sofort individuell programmiert werden.
Unser Ansatz lautet:
- Odoo Standard verwenden, wo möglich.
- Konfigurieren, wo notwendig.
- Individuell entwickeln, wo es geschäftlich sinnvoll ist.
Dadurch bleibt das System einfacher wartbar und kann langfristig besser erweitert und aktualisiert werden.
Bestehende Tools nicht sofort vollständig ersetzen
Eine ERP-Neueinführung bedeutet nicht zwingend, dass am ersten Tag sämtliche vorhandenen Anwendungen abgeschaltet werden müssen.
Je nach Situation können bestimmte Systeme zunächst weiter genutzt werden.
Beispiele:
- Buchhaltungssoftware
- DATEV
- Onlineshop
- spezielle Branchensoftware
- externe Portale
- Kommunikationsplattformen
Wichtig ist zunächst die Frage, welche Prozesse zentral in Odoo geführt werden sollen.
Weitere Systeme können anschließend schrittweise integriert oder ersetzt werden.
Odoo für wachsende Unternehmen
Ein ERP-System wird besonders wichtig, wenn ein Unternehmen wächst.
Mehr Kunden, Mitarbeiter und Aufträge führen ohne zentrale Prozesse häufig zu immer mehr administrativem Aufwand.
Mit Odoo können Prozesse so aufgebaut werden, dass zusätzliche Mitarbeiter nicht automatisch zu proportional mehr Verwaltung führen.
Das ERP-System schafft klare Abläufe und zentrale Informationen.
Dadurch wird Wachstum besser skalierbar.
Odoo für Start-ups und junge Unternehmen
Auch junge Unternehmen können von einer frühen ERP-Einführung profitieren.
Dabei muss die Lösung nicht von Anfang an komplex sein.
Ein möglicher Einstieg:
Später können ergänzt werden:
- Einkauf
- Lager
- Projekte
- Personal
- E-Commerce
- Buchhaltung
- weitere Module
Dadurch kann Odoo gemeinsam mit dem Unternehmen wachsen.
CRM
Verkauf
Rechnungsstellung
+
+
Odoo für den Mittelstand ohne bestehendes ERP
Auch etablierte mittelständische Unternehmen arbeiten teilweise ohne ein wirklich zentrales ERP-System.
Häufig gibt es stattdessen eine Kombination aus:
- Excel
- CRM
- Buchhaltung
- Warenwirtschaft
- Projektmanagement
- individuellen Anwendungen
- Cloud-Systemen
Hier besteht das Ziel nicht zwingend darin, ein einzelnes Altsystem zu migrieren.
Vielmehr wird eine bestehende Tool-Landschaft schrittweise konsolidiert und in zentrale Geschäftsprozesse überführt.
Unser Ablauf bei einer Odoo ERP Neueinführung
1. Erstgespräch und Zieldefinition
Zunächst klären wir, warum ein ERP-System eingeführt werden soll.
Dabei betrachten wir:
aktuelle Probleme
Unternehmensziele
Geschäftsmodell
Wachstum
Organisation
gewünschte Prozesse
2. Prozessanalyse
Anschließend werden die wichtigsten Geschäftsprozesse aufgenommen.
Dabei betrachten wir den tatsächlichen Ablauf im Unternehmen und nicht nur einzelne Funktionen.
3. Soll-Konzept
Auf Grundlage der Analyse wird definiert, wie die Prozesse zukünftig in Odoo funktionieren sollen.
4. Odoo-Konzeption
Danach werden:
- Module
- Rollen
- Berechtigungen
- Stammdaten
- Schnittstellen
- Automatisierungen
- individuelle Anforderungen
festgelegt.
5. Einrichtung und Konfiguration
Das System wird entsprechend dem definierten Zielprozess eingerichtet.
6. Datenübernahme
Bestehende Stammdaten werden geprüft, vorbereitet und in Odoo übernommen.
7. Tests
Anschließend werden vollständige Prozessketten getestet.
Beispielsweise:
8. Mitarbeiterschulung
Die Mitarbeiter werden entsprechend ihren Rollen und täglichen Aufgaben geschult.
9. Go-live
Nach erfolgreichem Test wird Odoo produktiv eingesetzt.
10. Weiterentwicklung
Nach dem Start können weitere Prozesse, Module und Automatisierungen schrittweise ergänzt werden.
Lead →
Angebot →
Auftrag →
Rechnung
oder:
Bestellung →
Wareneingang →
Lieferantenrechnung
Typische Fehler bei einer ERP-Ersteinführung
- Zu viele Prozesse gleichzeitig digitalisieren
- Eine zu große erste Projektphase erhöht Komplexität und Risiko.
- Besser ist es, mit klar definierten Kernprozessen zu beginnen.
- Bestehende Excel-Prozesse einfach kopieren
- Eine ERP-Einführung sollte genutzt werden, um bestehende Abläufe zu verbessern.
- Nicht jede Tabelle oder manuelle Zwischenlösung sollte in Odoo nachgebaut werden.
- Zu früh individualisieren
Viele Anforderungen können bereits mit Odoo Standard umgesetzt werden.
Individuelle Entwicklung sollte gezielt eingesetzt werden.Individuelle Entwicklung sollte gezielt eingesetzt werden.
Datenqualität unterschätzen
Fehlerhafte oder doppelte Stammdaten sollten nicht ungeprüft in das neue ERP übernommen werden.
Mitarbeiter nicht einbeziehen
Die späteren Benutzer kennen die tatsächlichen Arbeitsabläufe besonders gut und sollten deshalb frühzeitig eingebunden werden.
Kein klares Ziel definieren
Ein ERP-Projekt sollte nicht nur das Ziel haben, Odoo einzuführen.
Wichtiger sind konkrete Ziele wie:
- weniger manuelle Arbeit
- bessere Transparenz
- zentrale Daten
- schnellere Auftragsbearbeitung
- bessere Bestandskontrolle
- automatisierte Prozesse
Was kostet eine Odoo ERP Neueinführung?
Die Kosten einer ERP-Neueinführung hängen von der tatsächlichen Komplexität des Unternehmens ab.
Wichtige Faktoren sind:
- Anzahl der Prozesse
- benötigte Module
- Anzahl der Benutzer
- Gesellschaften
- Standorte
- Datenübernahme
- Schnittstellen
- Automatisierungen
- individuelle Anforderungen
- Schulungsaufwand
- Testaufwand
Ein kleineres Unternehmen mit wenigen klaren Prozessen kann wesentlich schneller starten als ein Unternehmen mit mehreren Standorten, Produktion, E-Commerce und komplexen Freigabeprozessen.
Deshalb sollte vor der eigentlichen Umsetzung zunächst der benötigte Umfang definiert werden.
Wie lange dauert eine Odoo ERP Neueinführung?
Die Projektdauer hängt ebenfalls vom Umfang ab.
Eine kompakte Einführung mit CRM, Verkauf und Rechnungsstellung kann deutlich schneller umgesetzt werden als ein vollständiges ERP-Projekt mit Einkauf, Lager, Produktion, Buchhaltung und mehreren Schnittstellen.
Entscheidend ist eine klare Priorisierung.
Nicht jede Funktion muss zum ersten Go-live verfügbar sein.
ERP erstmals einführen – aber mit Blick auf die Zukunft
Eine gute ERP-Neueinführung sollte nicht nur die heutigen Anforderungen lösen.
Sie sollte auch berücksichtigen, wie sich das Unternehmen entwickeln könnte.
Dazu gehören beispielsweise:
- mehr Mitarbeiter
- zusätzliche Standorte
- neue Vertriebskanäle
- weitere Lager
- internationale Aktivitäten
- zusätzliche Gesellschaften
- Produktion
- E-Commerce
- neue Serviceangebote
Odoo bietet durch seinen modularen Aufbau die Möglichkeit, das System mit dem Unternehmen weiterzuentwickeln.
Odoo ERP Neueinführung mit NetzExpert
Wir begleiten Unternehmen, die bisher noch kein zentrales ERP-System einsetzen, von der ersten Idee bis zum produktiven Odoo-System.
Dabei unterstützen wir je nach Projekt bei:
- Prozessanalyse
- ERP-Konzeption
- Auswahl der Odoo-Module
- Systemarchitektur
- Konfiguration
- Datenübernahme
- Schnittstellen
- Automatisierungen
- individueller Entwicklung
- Tests
- Schulungen
- Go-live
- Support
- weiterer Optimierung
Unser Ziel ist nicht, möglichst viele Funktionen einzuführen.
Das Ziel ist ein ERP-System, das zu Ihren tatsächlichen Geschäftsprozessen passt und langfristig mit Ihrem Unternehmen wachsen kann.
Sie möchten erstmals ein ERP-System einführen?
Wenn Ihr Unternehmen bisher mit Excel, E-Mail, einzelnen Programmen oder manuellen Prozessen arbeitet, ist der erste Schritt keine Softwareinstallation.
Zunächst sollten die wichtigsten Geschäftsprozesse betrachtet und ein realistisches Zielbild entwickelt werden.
Gemeinsam klären wir:
- Welche Prozesse sollten zuerst digitalisiert werden?
- Welche Odoo-Module werden tatsächlich benötigt?
- Welche bestehenden Daten können übernommen werden?
- Welche Einzellösungen können zunächst weiter genutzt werden?
- Wo lohnt sich Automatisierung?
- Wie kann das System später erweitert werden?
Auf dieser Grundlage entwickeln wir ein strukturiertes Konzept für Ihre Odoo ERP Neueinführung.
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Häufige Fragen zur Odoo ERP Neueinführung
Ja. Odoo eignet sich auch für Unternehmen, die erstmals ein ERP-System einführen. Die vorhandenen Prozesse können von Anfang an strukturiert und innerhalb einer gemeinsamen Plattform aufgebaut werden.
Typische Anzeichen sind zunehmende Excel-Listen, doppelte Datenpflege, fehlende Transparenz, manuelle Übergaben zwischen Mitarbeitern und steigender administrativer Aufwand.
Nein. Die Prozessanalyse kann Bestandteil des ERP-Projekts sein. Gemeinsam kann definiert werden, wie bestehende Abläufe zukünftig sinnvoll in Odoo dargestellt werden.
Das hängt vom Geschäftsmodell ab. Viele Unternehmen starten beispielsweise mit CRM, Verkauf und Rechnungsstellung und erweitern das System später um Einkauf, Lager, Projekte oder weitere Bereiche.
Nein. Eine schrittweise Einführung ist häufig sinnvoller.
Ja. Kunden, Lieferanten, Produkte, Preise und weitere strukturierte Daten können aus Excel oder CSV vorbereitet und nach Odoo importiert werden.
Je nach gewünschter Systemarchitektur kann bestehende Software zunächst weiter genutzt oder über Schnittstellen angebunden werden.
Ja. Odoo kann modular eingeführt und später erweitert werden.
Ja. Entscheidend ist nicht nur die Unternehmensgröße, sondern die Komplexität der Prozesse. Ein kleineres Unternehmen kann mit wenigen Modulen beginnen.
Ja. Gerade bei Wachstum kann ein zentral aufgebautes ERP-System dabei helfen, zusätzliche Kunden, Mitarbeiter und Prozesse besser zu skalieren.
Ja. Die Systemstruktur kann so konzipiert werden, dass weitere Standorte oder Gesellschaften später integriert werden können.
Nicht zwingend. Zuerst sollte geprüft werden, welche Anforderungen bereits im Odoo Standard vorhanden sind oder durch Konfiguration umgesetzt werden können.
Bei einer Greenfield-Einführung wird das ERP-System neu auf Grundlage der zukünftigen Geschäftsprozesse aufgebaut, ohne ein bestehendes ERP technisch nachzubilden.
Es gibt weniger technische Altlasten. Dadurch können Prozesse häufig klarer aufgebaut und stärker am Odoo Standard ausgerichtet werden.
Der erste Schritt ist die Aufnahme von Geschäftsmodell, Kernprozessen, bestehenden Daten und Zielen. Daraus wird anschließend das zukünftige Odoo-System konzipiert.